Votre cahier des charges LMS

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Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

Pour nos collaborateurs en interne et pour nos clients en externe

Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X

nous n’avons d’ERP

Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X
Q2 – L’intégration d’iframe ?
X
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X
Q11 – La création de badges ?
X
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X
Q13 – La création de contenus par IA ?
X

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

 

Votre cahier des charges LMS

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ou alors faite une capture d’écran simple :

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Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X
Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X
Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X
Q2 – L’intégration d’iframe ?
X
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X
Q11 – La création de badges ?
X
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X
Q13 – La création de contenus par IA ?
X

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

 

Votre cahier des charges LMS

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Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

Il s’agit d’un projet de développement comprenant 3 DAS:
-modules ouverts pour notre laboratoire d’innovation pédagogique
-modules réalisés par l’OF
-modules réalises en codesign pour nos partenaires

Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X

Une partie freemium liée au learning lab ou à nos clients / Une partie payante en B2B et B2C

Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X

Dendreo

Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X

Lien avec Dendréo

Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X

Lien avec ERP Dendréo et site internet de la structure pour la promotion des modules

Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X

Selon les 3 DAS précités: learning lab, catalogue solo, catalogue codesign

Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X

Responsable projet, puis conseillère en formation

Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X

Service informatique

Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X

Entre 30 au démarrage (équipe + learning lab et premières sessions) et 60 en même temps quand lancée?

Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X

1er temps avec Kawalearn sur AMI innovemploi région Occitanie

Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X

Adaptabilité aux profils des apprenants

Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X
Q2 – L’intégration d’iframe ?
X
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X
Q11 – La création de badges ?
X

Bageons l’Occitanie

Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X
Q13 – La création de contenus par IA ?
X

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

 

Votre cahier des charges LMS

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Le cadre général de votre LMS (12 questions)

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Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

Accès via une vente à distance, ou via une formation blended avec facturation différente

Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X
Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X
Q2 – L’intégration d’iframe ?
X
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X
Q11 – La création de badges ?
X
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X
Q13 – La création de contenus par IA ?
X

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

 

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Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X
Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X
Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X
Q2 – L’intégration d’iframe ?
X
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X
Q11 – La création de badges ?
X
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X
Q13 – La création de contenus par IA ?
X

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

 

Votre cahier des charges LMS

Pour faire une capture écran de votre radar, téléchargez l’extension « Go full Page » sur Chrome ou Edge.

Cliquez sur les liens pour télécharger l’extension :

ou alors faite une capture d’écran simple :

  • Sous Windows : CTRL + MAJ + S
  • Sous Mac : CMD + MAJ + 4

 

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X
Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X
Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X
Q2 – L’intégration d’iframe ?
X
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X
Q11 – La création de badges ?
X
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X
Q13 – La création de contenus par IA ?
X

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
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Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
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Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
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