, voici votre cahier des charges LMS

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X
Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
Q2 – L’intégration d’iframe ?
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
Q11 – La création de badges ?
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
Q13 – La création de contenus par IA ?

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
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, voici votre cahier des charges LMS

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

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Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

A vérifier

Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
Q2 – L’intégration d’iframe ?
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
Q11 – La création de badges ?
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
Q13 – La création de contenus par IA ?

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

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Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)

RSE et confidentialité (6 questions)

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Q1 – Les données sont hébergées en France ?
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
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Le cadre général de votre LMS (12 questions)

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Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X
Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
Q2 – L’intégration d’iframe ?
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
Q11 – La création de badges ?
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
Q13 – La création de contenus par IA ?

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)

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Q1 – Les données sont hébergées en France ?
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
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Le cadre général de votre LMS (12 questions)

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Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

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Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
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Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
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Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
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Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
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Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
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Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
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Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
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Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
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Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
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Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
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Les caractéristiques techniques (6 questions)

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Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
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Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
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Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
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Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X

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Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
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Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
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Q2 – L’intégration d’iframe ?
X

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Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X

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Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X

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Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X

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Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X

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Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X

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Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X

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Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X

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Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X

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Q11 – La création de badges ?
X

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Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X

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Q13 – La création de contenus par IA ?
X

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Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X

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Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X

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Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X

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Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

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Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

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Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X

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Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X

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Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X

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Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X

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Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

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RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X

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Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X

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Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X

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Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X

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Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X

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Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

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, voici votre cahier des charges LMS

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

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Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
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Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
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Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
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Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
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Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
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Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
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Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
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Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
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Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
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Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
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Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
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Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
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Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
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Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
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Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
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Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
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Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
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Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
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Q2 – L’intégration d’iframe ?
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Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
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Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
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Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
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Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
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Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
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Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
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Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X

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Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X

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Q11 – La création de badges ?
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Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
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Q13 – La création de contenus par IA ?
X

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Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X

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Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X

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Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X

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Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

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Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

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Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X

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Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X

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Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X

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Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X

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Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

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RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X

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Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X

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Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X

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Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X

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Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X

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Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

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, voici votre cahier des charges LMS

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

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Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X

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Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X

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Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X

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Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X

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Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X

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Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X

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Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X

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Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X

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Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X

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Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X

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Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

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Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X

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Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X

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Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X

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Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X

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Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X

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Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

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Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X

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Q2 – L’intégration d’iframe ?
X

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Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X

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Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X

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Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X

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Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X

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Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X

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Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X

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Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X

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Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X

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Q11 – La création de badges ?
X

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Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X

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Q13 – La création de contenus par IA ?
X

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Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X

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Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X

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Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X

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Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

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Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

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Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X

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Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X

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Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X

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Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X

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Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

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RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X

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Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X

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Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X

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Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X

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Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X

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Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

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, voici votre cahier des charges LMS

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X
Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X

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Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X

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Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X

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Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X

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Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X

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Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X

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Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X

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Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X

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Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X

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Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X

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Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

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Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X

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Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X

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Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X

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Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X

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Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X

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Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

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Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X

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Q2 – L’intégration d’iframe ?
X

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Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X

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Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X

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Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X

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Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X

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Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X

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Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X

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Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X

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Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X

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Q11 – La création de badges ?
X

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Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X

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Q13 – La création de contenus par IA ?
X

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Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X

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Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X

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Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X

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Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

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Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

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Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X

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Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X

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Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X

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Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X

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Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

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Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X

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Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
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Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
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Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X

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Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X

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Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

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, voici votre cahier des charges LMS

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

dgjkl

Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X

jsbdqjsb

Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X

qclb:qb<

Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X

svmfnvs

Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X

vlvjbwvfvjkf

Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X

sdv

Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X

wcxkvsdkfvk

Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X

wdklvdoig

Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X

vw=lufgdg

Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X

jbwvduw

Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X

vxusdou

Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

qdc=jlb

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X

svdjb

Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X

qljfbcfe

Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X

fdvbsljbv

Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X

svMNKd

Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X

sdvMKN

Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

kbk<sxk

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X

qcsjwjsd

Q2 – L’intégration d’iframe ?
X

qcjbdq=qlj

Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X

scjjc d

Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X

dkbdj

Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X

scljbqc

Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X

wcklvds

Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X

dvljbq

Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X

dcjbdq=j

Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X

scqbdqjc

Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X

dcjsdlcj

Q11 – La création de badges ?
X

ghdytd

Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X

gcd

Q13 – La création de contenus par IA ?
X

fudtk

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X

tdkh

Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X

qcdsdc

Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X

s<cq<

Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

sqdc

Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X

scdds

Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X

wx cc

Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X

w ccxc

Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X

w xxixc

Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X

cdsjb

Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

cwbhwvx

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X

ezf

Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X

fz

Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X

svsf

Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X

fuqsfg

Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X

felz=

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ISABELLE Milet Isabelle, voici votre cahier des charges LMS

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X

Pour nos collaborateurs en interne et pour nos clients en externe

Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X

nous n’avons d’ERP

Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X
Q2 – L’intégration d’iframe ?
X
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X
Q11 – La création de badges ?
X
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X
Q13 – La création de contenus par IA ?
X

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X
Exporter en PDF

christelle BIATO, voici votre cahier des charges LMS

Le cadre général de votre LMS (12 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre plateforme LMS est uniquement dédiée à un usage interne (*Les modules de formations sont proposés uniquement pour vos apprenants dans le cadre de formation en blended learning)  ?
X
Q2 – Votre plateforme LMS peut être dédiée à la vente de modules e-learning externes à votre structure (* vous proposez des modules e-learning à vendre en BtoC) ?
X
Q3 – Votre plateforme LMS doit être intégrée à votre ERP. Il s’agit d’une formule tout en un : ERP et LMS inclus (* Système de gestion intégré dédié aux organismes de formation. Un ERP gère par exemple : la création automatique des convention, la planification des séances de formation, les émargements…)*
X
Q4 – Votre plateforme LMS doit comportée un ERP ou à minima des fonctionnalités permettant d’automatiser la gestion administrative des apprenants ?
X
Q5 – Vous souhaitez que votre LMS soit rattaché à votre ERP par une API ou par un lien (* Le système d’API par exemple permet au LMS de communiquer des données à votre ERP et évite ainsi d’avoir des exports de données provenant de chacun de vos systèmes d’information et d’exploitation. Il permet l’inter-opérabilité) ?
X
Q6 – Votre LMS doit comporter des sous-portails individualisés (*les sous-portails sont des accès spécifiques à la plateforme pour vos clients : avec accès, page et formations dédiés, personnalisation de l’interface… mais l’intégration et la gestion des formations restent administrées par vos soins) ?
X
Q7 – Votre LMS sera administré et géré par une personne dédiée en interne ?
X
Q8 – Dans votre structure, des développeurs prendront en charge la maintenance et l’hébergement de votre LMS ?
X
Q9 – Vous avez déterminé le nombre d’utilisateurs de votre LMS (en différenciant les apprenants, les formateurs et les administrateurs) ? (* dans certains LMS, sont différenciés les utilisateurs inscrits, des utilisateurs actifs et des formateurs et des administrateurs, soyez vigilants quant à ces critères. Prévoyez également la possibilité d’évolution du nombre d’utilisateurs : à la hause ou à la baisse) ?
X
Q10 – Vous souhaitez être formé ou que votre équipe soit formée sur l’utilisation du LMS ?
X
Q11 – Vous souhaitez avoir accès à une assistance pour l’utilisation de votre LMS ? (* prenez en compte le système d’assistance : tchat, téléphone, prise en main de votre écran et le délais de réponse et de résolution de problèmes)
X
Q12 – Vous souhaitez une plateforme LMS qui a déjà fait ses preuves ou souhaitez vous une plateforme LMS qui existe depuis moins de 5 ans ?
X

Les caractéristiques techniques (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS doit être responsive ? (* possibilité de l’utiliser depuis un smartphone, une tablette, un ordinateur en conservant l’aspect initial recherché)
X
Q2 – Votre LMS doit permettre de créer des formations modulaires ? (* approche par modularisation plutôt que par parcours)
X
Q3 – Votre LMS doit permettre l’individualisation des parcours ? (* Parcours de formation ou modules de formation déterminés par positionnement de l’apprenant)
X
Q4 – Votre LMS permet l’approche par compétences ? (* vos modules de formation sont répertoriés par compétences et permet l’évaluation par compétences rattachée à chaque apprenant)
X
Q5 – Votre LMS contient un LCMS ? (* la création de contenus est intégrée voire proposée automatiquement dans le LMS)
X
Q6 – Votre LMS prend en compte les critères d’accessibilité et certaines normes handicap ?
X

Les fonctionnalités souhaitées : outils et activités (13 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – L’intégration de fichier scorm ?
X
Q2 – L’intégration d’iframe ?
X
Q3 – L’intégration de vidéos ou pdf sans liens externes (intégrés directement dans le LMS sans lien vers un drive ou autre) ?
X
Q4 – Un système intégré de visioconférence ou de classe virtuelle ?
X
Q5 – Un émargement automatisé pour toutes les modalités : présentielle, distancielle synchrone, distancielle asynchrone ?
X
Q6 – L’intégration de quiz simples ou QCM ?
X
Q7 – L’intégration d’autres possibilités de quiz (glisser/déposer, images hotpoint, appareillage…) ?
X
Q8 – L’intégration d’évaluations par les pairs ?
X
Q9 – L’intégration d’évaluations avec évaluation à rendre et correction envoyée automatiquement ?
X
Q10 – La création de forum ou tchat avec un ou des formateurs ?
X
Q11 – La création de badges ?
X
Q12 – La création d’évaluations individualisées par approche compétences ?
X
Q13 – La création de contenus par IA ?
X

Hébergement, rapports et remontées des données (10 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Votre LMS est hébergé par vos soins (DSI, interne à votre organisation…) ?
X
Q2 – Votre LMS permet la création de rapports connexion individuels ?
X
Q3 – Votre LMS permet la création de rapports connexion collectifs ?
X
Q4 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion individuels (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q5 – Votre LMS permet la création de rapports détaillés connexion collectifs (*de comportement, par exemple : le temps par activité, l’ouverture de fichier pdf, la participation au forum …) ?
X
Q6 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation individuels ?
X
Q7 – Votre LMS permet la création de rapports d’évaluation collectifs ?
X
Q8 – Votre LMS permet la création de rapports personnalisés (*choix des indicateurs et des critères) ?
X
Q9 – Les rapports sont téléchargeables en format Excel ?
X
Q10 – Les rapports sont éditables et mis en forme ? (*graphiques, textes, données sélectionnées dans des tableaux designés…)
X

RSE et confidentialité (6 questions)

Oui Non NSP Commentaires
Q1 – Les données sont hébergées en France ?
X
Q2 – Le LMS met en œuvre l’ensemble de la politique RGPD et la garantir sur l’utilisation de ses services ?
X
Q3 – Les données hébergées sont confidentielles (*attention quant à l’utilisation de l’IA dans ce cadre) ?
X
Q4 – Les données et contenus hébergés peuvent être récupérés à tout moment (Il sera alors nécessaire d’identifier le format de sortie) ?
X
Q5 – Le LMS répond aux normes qualité et de conformités internes de votre structure ?
X
Q6 – Votre structure permet le déploiement de LMS et le lien vers des sites externes (site du LMS, youtube…) ?
X
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